начальника отдела информационных технологий администрации города Ливны 

за период работы 

с 21 августа 2012 года по 20 ноября 2012 года

  Уважаемый президиум, участники совещания!

 Начну свой доклад с преамбулы.

В XXI веке информационные и телекоммуникационные технологии приобретают глобальный характер. Проникая во все сферы общественной жизни, информация, становится ресурсом, не имеющим национальных, государственных и географических границ.

Историки и ученые рассчитали, что прогресс, которого человечество достигает в 21 веке за один год, равен прогрессу в 20 веке за десять лет. На смену старым медленным компьютерам приходят многоядерные умнейшие планшетники и телефоны. С каждым годом появляются сотни новых высокотехнологичных устройств, которые все больше упрощают нашу с вами жизнь. Компьютерный рынок становится все больше и предлагает множество новых услуг.

В настоящее время государство принимает активное участие в разработке многих проектов в сфере информатизации. Один из таких Интернет-мегапроектов направлен на создание электронного правительства России.

В силу стремительного развития новых информационных технологий и внедрение их в нашем городе по средствам федеральных и областных законов, нормативно-правовых актов, в администрации города Ливны с 1 апреля текущего года был создан отдел информационных технологий призванный стать координатором и повысить компетентность информационного потока для отраслевых (функциональных) органов и отделов администрации города. Созданный отдел  является флагманом по отношению к администрациям города Мценск и Ливенского района, так как в этих муниципальных образованиях только начат процесс создания данного отдела.

Во-первых, приведу извлечение из Положения об отделе информационных технологий администрации города, которое  раскрывает:

- Задачи отдела, состоящие в следующем:

1. Участие во внедрении  комплекса информационных систем, способствующих организации деятельности муниципального образования администрации города.

2. Ведение официального Интернет-сайта администрации города.

3. Участие в информационном обеспечении отраслевых (функциональных) органов и отделов администрации города.

4. Участие в формировании государственных информационных ресурсов.

- Функции отдела:

1. Это участие в реализации областных целевых программ по развитию информационных технологий, а также в реализации на территории города Ливны в установленном порядке мероприятий федеральных целевых программ по указанным вопросам.

2. Организация электронного межведомственного взаимодействия органов местного самоуправления  муниципальных образований Орловской области, областных государственных и муниципальных учреждений, а также электронного взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

3. Участие во внедрении информационных технологий, программных комплексов и прикладных задач для использования в отраслевых (функциональных) органах и отделах администрации города.

4. Участие в пределах своей компетенции в обучении специалистов работе с информационными технологиями, оказание методической и консультативной помощи по вопросам использования информационных технологий.

Парк персональных компьютеров администрации города и управлений в составе администрации состоит из 150-ти ежедневно используемых единиц.

За отчётный период с 21 августа по 20 ноября текущего года отделом информационных технологий администрации города проведены следующие мероприятия:

- Приобретено и введено в эксплуатацию оборудование и программное обеспечение для Единой дежурно-диспетчерской службы администрации города. Включающее в себя подключение к выделенной линии Центрального управления в кризисных ситуациях МЧС Росии по Орловской области и обеспечение постоянного круглосуточного сеанса связи по средствам видеоконференции. Оборудовано рабочее место оперативного дежурного современным и технологически оснащенным телефонным комплексом с фиксацией и обработкой поступающей информации через персональный компьютер.

- Даны ответы на письменные запросы в аппарат Правительства Орловской области и другие ведомства.

- Проводится работа по обновлению Интернет-сайта муниципального образования города Ливны. (Просьба ко всем руководителям отделов, управлений и муниципальных предприятий и организаций города регулярно предоставлять актуальную информацию для публикации на официальном Интернет-сайте содержащую не только текстовые материалы, но и фото-видео репортажи);

- Проведена регистрация в социально-значимых социальных сетях и блогах ссылок на официальный сайт администрации города.

- Оказывается помощь отделу по делам молодёжи в создании и пополнении блока вакансий от Центра занятости населения города Ливны и Ливенского района на сайте vLivnax.ru.

- Ежедневно проводится работа по администрированию персональных компьютеров и периферийных устройств.

- Приобретена 1 единица персонального компьютера в комплекте с периферийными устройствами для оборудования приёмной администрации города.

- Проводится работа по поддержанию актуальных версий специализированного программного обеспечения отделов администрации и управлений в составе администрации.

- Осуществляется взаимодействие с представителями организаций справочных правовых систем города Орла по формированию нормативно-правовой базы.

- Для проведения юбилейных и праздничных мероприятий отделом оказывается содействие в оформлении и изготовлении пригласительных, почётных грамот, благодарностей, презентаций и конференций.

- Приобретена офисная мебель и оборудованы рабочие места для специалистов отдела.

- Разработаны Правила работы с ресурсами сети Интернет и электронной почтой в администрации города. Данные Правила использования Интернет-ресурсов на рабочем месте относятся ко всем сотрудникам, в том числе отраслевых (функциональных) органов администрации. Подписано распоряжение от 31 октября 2012 года номер 302 «Об утверждении Правил работы с ресурсами сети Интернет и электронной почтой». Правила опубликованы в новостном блоке на сайте администрации города. Просьба, ознакомиться и неукоснительно соблюдать их.

Отделом начата работа по следующим направлениям:

- внедрение единой системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации города;

- реализация федеральных законов о «Реестре государственных и муниципальных услуг» и «электронного межведомственного взаимодействия»;

- ведётся переход с программного обеспечения СЭД Документооборот Управления федерального казначейства на новую систему "СУФД-онлайн" (Система управления Федеральным документооборотом);

- архивному отделу администрации города будет произведён переход на новый сетевой комплекс программного обеспечения, согласно требованиям Федерального архивного агентства;

- отделу опеки и попечительства администрации города будет осуществлён монтаж локальной вычислительной сети.

На ряду с вышеизложенными планами и задачами существует и ограничение выполняемости этих задач в установленные кратчайшие сроки, в силу малого штата отдела информационных технологий. На администрирование электронно-вычислительной техники уходит достаточно длительное время.

Но, несмотря на это, созданный отдел стремится к положительному вектору развития администрации города в сфере информационных технологий, так как с каждым годом увеличивается приоритетность во владении информационными технологиями.

Докладчик: БЫВШЕВ Игорь Владимирович - начальник отдела информационных технологий администрации города Ливны Орловской области.