Телефон: 8 (48677) 2-20-39
Электронный адрес: livny@adm.orel.ru
Режим работы: понедельник – пятница, с 8-00 до 17-00, перерыв с 13-00 до 14-00
Приёмные дни: понедельник и четверг, с 8-00 до 17-00, перерыв с 13-00 до 14-00

---

В штате архивного отдела 3 человека: начальник отдела, консультант и главный специалист.

Начальник архивного отдела администрации города Ливны – Лобцова Елена Ивановна.

Консультант архивного отдела администрации города Ливны –  Кутафина Анастасия Михайловна.

Главный специалист архивного отдела администрации города Ливны - Старуш Инна Юрьевна.

Отдел в пределах своей компетенции осуществляет полномочия муниципального образования город Ливны по хранению, комплектованию, учету и использованию  архивных документов Архивного фонда Орловской области, как составной части Архивного фонда Российской Федерации и находящихся на территории муниципального образования город Ливны.

Работники архивного отдела ведут прием граждан и в установленном порядке исполняют запросы социально-правового характера; принимают участие в проведении обзорных экскурсий по архиву, отбирают документы для демонстрации при проведении выставок, экскурсий; контролируют и соблюдают световой, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения документов в архивохранилище, противопожарную безопасность; консультируют и информируют организации и граждан по вопросам обеспечения сохранности документов, наличию и составу их в архиве; проводят работу по внедрению централизованного государственного автоматизированного учета документов Архивного фонда РФ в программном комплексе «Архивный фонд».

Деятельность отдела  организуется в соответствии с системой планово-ответной документации  на основе годового плана, утвержденного администрацией.

К юбилейным датам - 425-летию со  времени основания города Ливны и 90-летию архивной службы Орловской области издан Справочник – путеводитель по фондам муниципального архива. Справочно-информационное издание подготовлено архивным отделом администрации города Ливны, который является информационной базой данных, может оказать помощь в поиске нужной информации, так как  содержит сведения о  фондах (организациях), находящихся  на архивном хранении  (об объеме фонда,  по истории образования фонда, краткую аннотацию  о составе и содержании документов фонда). В путеводитель так же  включены современные фотографии, на которых запечатлены  значимые события  в социально-культурной жизни города.

К юбилейным датам 70-летию Великой Победы и 430-летию со времени основания города Ливны издан Справочник-путеводитель по фондам архивного отдела администрации города Ливны. Настоящее издание является дополнением к Аннотированному Справочнику-путеводителю и вторым обобщающим изданием. 

В 2023 году составлен 1 Справочник - путеводитель по фондам муниципального архива, составленный в электронном виде, который размещен в сети Интернет на странице архивного отдела сайта Администрации города Ливны.

На 01.01.2025 в архиве значится 104 фонда, объемом 28537 единиц хранения документов на бумажной основе, в том числе:

- 20275 ед. хр. управленческой документации, из них: 4042 ед. хр. документов, принятых на временное хранение от Ливенской государственной нотариальной конторы.

- 8262 ед. хр. документов по личному составу.

Работа по комплектованию архивных фондов также как и сохранность информационных ресурсов осуществляется постоянно.

Особо актуальны документы, содержащие сведения о трудовом стаже, заработной плате, призванные обеспечить пенсионные права граждан. Важное место в работе архивного отдела занимает исполнение запросов учреждений и граждан. С каждым годом количество запросов неуклонно растет. В настоящее время принимаются заявления как лично от граждан, почтой, так и по электронной почте.

Перечень требуемых от заявителя документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

- для физических лиц паспорт или другой документ, в соответствии с действующим законодательством удостоверяющий личность;

копия трудовой книжки (для получения архивных справок, архивных выписок, архивных копий о трудовом стаже и размерах заработной платы);

доверенность, заверенная в установленном порядке, в случае подачи запроса на предоставление архивной информации, подлежащей выдаче третьему лицу.

Форма заявления-запроса для получения муниципальной услуги «Исполнение социально-правовых и тематических запросов юридических и физических лиц»

Срок предоставления муниципальной услуги.

Обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации. При необходимости срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен начальником архивного отдела, но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием заявителя и с указанием причин продления.

На базе архивного отдела проходят производственную практику студенты Ливенского филиала ОГУ им. И. С. Тургенева. С ними проводятся лекции и беседы с предоставлением информации для написания отчета по практике, экскурсии по архивохранилищу. В конце практики составляются характеристики на студентов, оцениваются отчеты о прохождении производственной практики.

Проводится работа по информационному обеспечению органов власти, организаций и граждан города с помощью телевидения, публикации документов в местной периодической печати, поведения выставок, обзорных экскурсий.

Многолетняя и многогранная работа ливенцев по сохранению культурно-исторического наследия получила признание на государственном уровне – г. Ливны вошел в число претендентов на получение почетного звания «Город воинской славы». 7 сентября 2010 года в городе побывали представители Российского организационного комитета «Победа». В мероприятиях принимал участие заместитель губернатора и председателя правительства Орловской области, руководитель аппарата губернатора и правительства Орловской области И. Ю. Гармаш.

.