В повестку дня еженедельного рабочего совещания у главы города были включены два основных вопроса: итоги деятельности МБОУ Гимназия города Ливны и архивного отдела администрации города в 2020 году.

По первому вопросу повестки дня доложила директор МБОУ Гимназия города Ливны Елена Киселева.

- За последние три года численность обучающихся гимназии увеличилась на 70 человек (8%), на сегодня в гимназии обучаются 940 детей. Количество сотрудников - 111 человек, 90 из них педагогические работники. В коллективе работают 10 молодых педагогов. Укомплектованность штата составляет - 99%. Показатель качества знаний за отчетный период изменился на 9% в сторону увеличения. Средний общепредметный балл - 4,4, - представила основные показатели деятельности Елена Васильевна.

 Формы организации образовательной деятельности в гимназии разнообразны - это не только классно-урочная система, но и групповая, а также индивидуальная работа, проектная деятельность школьников, обучение по индивидуальным учебным планам. В период ограничительных мероприятий из-за пандемии (с марта 2020 года) значительно расширился дистанционный формат образования с использованием ресурсов образовательных платформ. Функционирует развитая система внеурочной деятельности и дополнительного образования. 300 обучающихся МБОУ Гимназия г. Ливны в этом году осваивают 14 дополнительных программ. С этого года появилась сетевая форма реализации образовательных программ - 52 ученика получают образование по сетевой модели в рамках договора о сетевом сотрудничестве между Дворцом пионеров и школьников им. Ю.А. Гагарина г. Орел и гимназией. Совместно реализуется проект «Кванториум».

 - В прошлом году все 86 выпускников 9-х классов получили аттестат об основном общем образовании, из них 8 - с отличием. Все 48 выпускников 11 классов успешно выдержали ЕГЭ по русскому языку и математике, а также по предметам по выбору. 14 получили аттестаты с отличием. 100% выпускников продолжили образование и поступили в вузы. Большинство – на бюджетные места. Педагогический коллектив радуют успехи обучающихся не только на экзаменах, но и в других областях – олимпиадах различного уровня, научно-практических конференциях. В этом учебном году гимназия – абсолютный победитель в рейтинге муниципального этапа ВОШ – 61 победитель и призер по 22 дисциплинам. Есть достижения и в региональном этапе – призовые места по немецкому языку и праву. Есть победители и призеры всероссийского юридического, экологического диктантов, диктанта Победы.

 В 2020 году по результатам независимой оценки качества образовательных услуг МБОУ Гимназия г. Ливны набрало 92,68 баллов из 100 возможных, что на 0,12 балла больше, чем в 2019 году. На получение такого результата также влияет развитая инфраструктура и материально-техническая база гимназии, которая значительно улучшилась с введением в эксплуатацию нового корпуса. Имеется танцевальный, тренажёрный, спортивный, гимнастический залы, зал для самбо, современный БИЦ, современные спортивные сооружения – баскетбольная площадка. Продолжается цифровизация образования. За счет средств областного бюджета было приобретено 10 планшетов, по федеральной программе «Цифровая образовательная среда - 32 пробука, 7 ноутбуков, 3 интерактивные панели, которые активно используются в образовательном процессе.

Среди проблем учреждения Елена Васильевна отметила:

 - состояние цоколя и отмостки корпуса №1;

- необходимость дополнительного оборудования профильных кабинетов в связи с планирующимся открытием центра дополнительного образования естественно-научной направленности «Точка роста»;

- необходимость реконструкции системы теплоснабжения.

По второму вопросу повестки дня выступила начальник архивного отдела администрации города Елена Лобцова.

- В связи с необходимостью принятия мер по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции, в архиве был введен закрытый режим работы. Временно была прекращена работа с исследователями, личный прием граждан был приостановлен. В этой ситуации были обозначены приоритетные направления деятельности и организован экстренный переход на новые формы работы для того, чтобы обеспечивать и непрерывное функционирование архивной службы и своевременно решать возложенные задачи, при этом не подвергая опасности здоровье граждан и сотрудников архива. Наиболее востребованным было и остается исполнение социально – правовых запросов. С начала противоэпидемического режима работы этот процесс стал автоматизированным. Запросы принимались от Управления Пенсионного фонда г. Ливны через программный комплекс VipNet, от граждан, организаций - по электронной почте и через Почту России. Проводилось дистанционное консультирование граждан по телефону, - рассказала Елена Ивановна.

 Количество исполненных запросов в условиях введенных ограничений, начиная с 19 марта по сегодняшний день 1067. В большинстве своем это запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение. Увеличилось количество обращений, связанных с дачной амнистией. Сегодня для горожан актуальны документы о предоставлении земельных участков, выделение мест под гаражи и дачи, запрашивались сведения о награждении, об учебе в автошколе, торгово-кооперативной школе и другие. Организациями запрашивались сведения о разрешениях на строительство объектов и выделении земельных участков.

 Продолжалась работа по упорядочению документов в организациях. Все 27 организаций - источников комплектования муниципального архива провели обработку документов в количестве 692 дел по установленный год. Описи дел и научно-справочный аппарат к ним были представлены Экспертно-проверочной комиссии Орловской области для согласования.

 В 2020 году на архивное хранение поступило 110 дел. Помимо планового приема в отчетном году приняты документы 2 ликвидированных организаций ООО «Диалог» и ОАО «Этанол», которые необходимы для подтверждения пенсионных прав. На 01.01.2021 в архиве значится 28527 единиц хранения документов на бумажной основе, 102 фонда.

 В 2020 году улучшилась материально-техническая база архивного отдела администрации города. В соответствии с требованиями пожарной безопасности установлена одна распашная решетка в архивохранилище, приобретены опечатывающие устройства (флажки, металлические печати) для опечатывания архивохранилищ.